涉县全力打造“群众满意服务窗口”
一是提升服务,高效办结。为减少群众等待时间,实现业务办理最多跑一次,该县人社局利用两个月的时间,将局机关各科室、局属事业单位各自业务的岗位职责、政策依据、办理时限、咨询电话、流程图等内容一一分类整理,细化了每一项具体业务的办理流程,制订了人社标准化服务指南,并装订成册,免费发放给办事单位和群众。只要群众提供人社标准化服务指南手册中要求的资料,必须一次办结。
二是强化素质,练好“内功”。强化窗口工作人员政策理论、业务办理的学习,每周由各业务窗口骨干按照人社工作标准化流程,对全体工作人员进行政策讲解、系统操作培训等,要求全员对人社每项业务应知应会;对日常工作中出现的问题进行汇总分析,并详细分析和讲解处理方式,强化经办能力。同时坚持每天上班之前开例会,总结问题,严肃纪律,提振精神;每周一次业务交流培训,促使全员学政策、钻业务、抓落实,练就实干、苦干、会干基本功。
三是加强引导,自助办理。为切实达到优质便民服务的要求,避免群众因不熟悉窗口业务,导致在窗口之间来
回奔波、多次咨询,该局在服务大厅设立服务引导员制度。群众在引导员的带领下,能够快速找到服务窗口。能为群众解决的引导员直接解决,实现让办事群众少跑腿、快办事,特别是在老弱病残孕帮扶上,对其提供全方位“贵宾式”服务。
该县还完善硬件设施,在行政服务大厅安置了社会保险自助查询一体机、社保卡自助发卡机、休息长椅、老花镜等人性化设施,群众不用排队,在引导员的帮助下,可自助查询各项缴费明细;大厅还为办事群众提供笔、胶水、开水等,方便群众,同时,专门成立了会客室,拉近与群众之间的距离,打造最优最温暖的服务大厅。